物業經理人

裝飾公司工程部助理(統計員)崗位職責

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  裝飾公司工程部助理(統計員)崗位職責

  一、解企業文化,遵守公司各項規章制度,配合工程部經理工作。

  二、保管、收存公司發至工程部的各種文件,監督執行、反饋信息。

  三、負責公司工程項目施工合同的存檔、管理;

  四、負責與店面之間的往來及傳達工作,協調工程部內部、工程部與其它各部門的關系。

  五、負責工程部的會議記錄,協助文件的起草和打印工作。

  六、監督工程款項的收回情況,及時報告部門經理。

  七、負責工程部派工情況的統計,并將相關資料詳細整理、登記,以便查閱。

  八、負責將工程項目的派工等到相關資料轉交客戶服務部。

  九、負責與保潔公司聯絡,為客戶進行保潔活動及回訪登記工作。

  十、對完工的工程進行統計并及時通知材料部及財務部,并對可參觀工地進行統計。

  十一、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

  十二、將工隊所簽的勞務合同及相關的資料等留檔備查。

  十三、負責工地巡檢、聯檢情況的統計及公布。

  十四、負責工程監理提成的統計及存檔。

  十五、負責工長結算工程的統計及支付工長各期工程款的管理。

  十六、負責工程部人員的考勤統計,每月匯總報告相關部門。

  十七、負責工程部電話接聽記錄及傳達。

  十八、負責工地張貼及工地宣傳物的發放、登記及收款工作。

  十九、負責工程部電腦及復印機管理,以及打印、復印和其它用途的紙張管理、控制、記錄。每月將辦公用品使 用情況匯總統計,上交相關部門。杜絕浪費現象。

  二十、工程部形象與環境的維護,安排好值日衛生,督促員工保持環境衛生整潔及員工的儀容儀表。

  二十一、隨時將人員變動報至總公司。每月26日上報《月人事變動表格》。

  二十二、對公司組織的各項活動積極響應,并做好組織、協調及安排工作。

篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責

  物管中心副總經理/經理助理崗位職責

  a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。

  b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。

  c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。

  d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。

  e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。

  f)完成上級領導交辦的其他工作。

篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責

  物管中心行政人事部經理助理崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。

  c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。

  d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。

  e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。

  f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。

  g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。

  h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。

  i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。

  j)完成領導交辦的其他工作。

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