裝飾公司工程部助理(統計員)崗位職責
一、解企業文化,遵守公司各項規章制度,配合工程部經理工作。
二、保管、收存公司發至工程部的各種文件,監督執行、反饋信息。
三、負責公司工程項目施工合同的存檔、管理;
四、負責與店面之間的往來及傳達工作,協調工程部內部、工程部與其它各部門的關系。
五、負責工程部的會議記錄,協助文件的起草和打印工作。
六、監督工程款項的收回情況,及時報告部門經理。
七、負責工程部派工情況的統計,并將相關資料詳細整理、登記,以便查閱。
八、負責將工程項目的派工等到相關資料轉交客戶服務部。
九、負責與保潔公司聯絡,為客戶進行保潔活動及回訪登記工作。
十、對完工的工程進行統計并及時通知材料部及財務部,并對可參觀工地進行統計。
十一、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。
十二、將工隊所簽的勞務合同及相關的資料等留檔備查。
十三、負責工地巡檢、聯檢情況的統計及公布。
十四、負責工程監理提成的統計及存檔。
十五、負責工長結算工程的統計及支付工長各期工程款的管理。
十六、負責工程部人員的考勤統計,每月匯總報告相關部門。
十七、負責工程部電話接聽記錄及傳達。
十八、負責工地張貼及工地宣傳物的發放、登記及收款工作。
十九、負責工程部電腦及復印機管理,以及打印、復印和其它用途的紙張管理、控制、記錄。每月將辦公用品使 用情況匯總統計,上交相關部門。杜絕浪費現象。
二十、工程部形象與環境的維護,安排好值日衛生,督促員工保持環境衛生整潔及員工的儀容儀表。
二十一、隨時將人員變動報至總公司。每月26日上報《月人事變動表格》。
二十二、對公司組織的各項活動積極響應,并做好組織、協調及安排工作。
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。