公司行政助理任務績效指標
序號 | 指標 | 權重 | 采用原因 | 指標解釋 | 說明 | 數據來源 |
1 | 計劃完成情況 | 保證崗位計劃目標與部門計劃目標相一致 | 計劃是否按時完成,計劃執行的效果 | 計劃監督部 | ||
2 | 各類會議組織嚴密性 | 保證各類會議順利召開 | 會議組織準備工作出現失誤次數及程度 | 工業公司 | ||
3 | 文字處理的速度與準確度 | 及時正確發放文件、通知,記錄、發放會議記錄 | 錯誤次數、發放不及時次數、打字速度 | 可以采用相關人員評價 | 工業公司 | |
4 | 文件傳遞及時性、準確性 | 確保各種往來文件批轉及時、到位 | 文件批轉不及時次數、出現傳遞失誤次數 | 工業公司 | ||
5 | 檔案管理安全性、歸檔及時性、完備性 | 保證對工業公司資料、文件的系統管理 | 出現泄密事件次數、廢棄材料的處理規范情況、內容的完整性、歸檔的不及時次數 | 工業公司 | ||
6 | 檔案查閱方便性 | 保證檔案登記清晰,查閱方便 | 查看登記表,服務滿意度調查 | 行政人事部 工業公司 |
||
7 | 行政后勤服務滿意度 | 提高行政后勤服務質量 | 服務滿意度調查 | 行政人事部 | ||
8 | 事務性工作完成情況 | 保證日常事務性工作的完成 | 完成時間、完成的質量 | 工業公司 |
篇2:物業項目保安部行政助理崗位工作職責
物業項目保安部行政助理崗位職責
崗位名稱:行政助理
匯報上級:保安部經理、保安部副經理
工作內容概述:負責保安部的財務管理、出勤統計、文件打印、文件匯編 、收發和接待工作。
崗位職責:
*在保安部經理的直接領導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經理交給的各項工作任務。
*負責管理轄區內發生的治安案件的現場英文翻譯工作。
*做好文件的起草、整理、匯編、發放、收存及保管工作。
*協助經理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。
*負責保安部各類文件打印工作,和電腦設備使用管理。
*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務制度,做到帳目清楚,出入有據。
*每月按計劃做好正式工考勤統計和工資報表。
*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。
*完成領導交辦的臨時性工作。
篇3:X物業行政主任、行政助理職責
行政主任、行政助理職責
1.編制及按需要修訂有關工作場所的規章制度,包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、員工宿舍、員工食堂管理等。
2.按有關規定督促落實各行政后勤人員崗位工作。
3.連同財務部審核每月采購計劃,報總經理批準。
4.對各部門崗位的清潔衛生進行定期及不定期檢查。
5.監督、控制部門各崗位的設備保養及更新。
6.加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。
7.安排員工制服、勞保用品的制、購及發放、回收。
8.抓好員工宿舍和員工食堂的管理工作。
9.負責部門經理指派的一切內外勤事務性工作。
10.負責組織公司物品采購工作。
11.完成上級領導或公司臨時安排的其他工作。