理工大學校長辦公室職責
學校行政工作總體協調,綜合協調,督察督辦,文書工作,印信管理,會議管理,公務接待,對外聯絡,信息工作,信訪接待等。
一、綜合協調
1.安排或協調行政校領導校務活動。
2.組織或協調全校性大型活動。
3.統籌協調全校性突發事件的應急處置。
4.機要通信、應急等車輛的管理,統籌安排學校大型活動的公務用車。
二、督察督辦
5.協調落實上級部門決策部署、決定指示等。
6.督促各單位落實學校政策、決議等,督查重大事項執行情況。
三、文書工作
7.學校行政方面外報材料的文稿審核;行政校領導文稿的起草或審核。
8.學校行政文件的校核、制作。
9.行政方面各類來文來函的接收、登記和流轉等。
10.學校行政方面各類請示的接收、登記和流轉等。
11.文書檔案的歸檔。
四、印信管理
12.學校行政公章的保管、監印。
13.行政校領導簽名章的保管、使用。
14.二級單位行政公章的刻制審批、啟用。
15.出具介紹信、證明等公函。
16.印制保管學校行政方面各類公文用紙。
五、會議管理
17.組織、協調學校重要會議、重大活動的會務工作。
18.組織校長辦公會議和行政校領導專題會議的會務工作。
19.統籌安排所屬會議室的管理使用。
六、公務接待
20.外單位來校視察、調研等的行政接待工作。
21.行政公務接待的規范管理工作。
七、對外聯絡
22.加強與上級部門、社會各界和兄弟院校的聯系,積極開展對外交聯絡工作。
23.代表學校與官方通訊運營商進行合作協調。
八、信息工作
24.統籌協調學校信息化建設的規劃和管理工作,牽頭推進學校網上辦公。
25.統籌推進學校信息公務、校務公開網站建設,編制學校信息公開工作年度報告。
28.編發《太原理工大學年鑒》。
29.負責學校校名、?;?、校歌、校旗等學校標識的使用和管理。
九、信訪接待
30.接待師生群眾關于行政工作的來信、來電、來訪。
十、完成學校交辦的其他工作。
篇2:校長助理、校長辦公室主任職責
校長助理、校長辦公室主任崗位職責
(一)協助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯系,及時傳達領導意見,協助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
(二)在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。
(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執行情況,協助校長督促各部門積極完成工作任務。
(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。
(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
篇3:某某校長辦公室工作職責
校長辦公室工作職責
1.負責組織起草學校綜合性行政工作的報告、總結、規劃、計劃、決定等重要文件,以及其他以學校名義發布的重要文件;組織擬定全校性的規章制度。
2.負責學校重大會議和重大活動的組織和有關會務工作。負責校長辦公會議、校務委員會議、校有關行政會議的會務工作。做好會議記錄,整理印發紀要。
3.負責檢查、督促校行政各項決議、決定、重要工作部署和校長重要批示的貫徹執行情況,并向校長報告。
4.根據學校的工作部署和校長指示,組織相關的調查研究,及時反映情況,提出工作方案或建議。
5.協助學校領導處理需由學校直接處理的突發事件和重大事故。
6.根據校長指示,協調需由各行政部門共同辦理的有關工作;負責協調學校與其他兄弟院校、友鄰單位、合作單位之間的關系。
7.負責學校行政往來公文的收發、擬辦、呈批、催辦、文稿起草、審核及繕印,負責機要文件交換工作。
8.負責學校、校長及辦公室印章的使用管理,出具學校介紹信、證明信;辦理學校行政機構印章刻制手續。
9.負責按照學校合同管理規定審查和管理學校合同;根據校領導委托審簽法人授權委托證明書。
10.負責全校的教育統計和信息綜合管理;學校大事記、年鑒、行政規章制度匯編等重要資料的編印。
11.負責學校公務車輛管理,包括上級領導、校外來賓的接待工作和校領導公務活動的服務工作;負責學校領導、院士公務用車及來賓接待用車的調派;享受省級待遇領導專車管理工作。
12.協助校長處理群眾來電來信來訪,協助安排校領導接待日有關工作。
13.負責審核學校公費辦公電話的安裝申請和補貼發放。
14.協同有關部門做好區人大選舉、人口普查、清產核資等重大臨時任務的組織實施,以及教職工的計劃生育工作;參與校內各有關委員會、領導小組的工作。
15.負責管理校長辦公室網頁,協助有關部門做好學校網頁管理等有關工作。
16.會同有關部門,負責學校電子政務的建設和管理工作。
17. 負責學生校內申訴的相關工作。
18. 負責校務公開領導小組辦公室相關工作。
19.管理掛靠單位校友會。
20.完成學校交辦的其他工作。