物業經理人

國有物業管理企業如何走向市場

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  國有物業管理企業如何走向市場

  隨著國有企業經濟體制改革的進一步深化,主輔分離勢在必行。后勤服務社會化的浪潮已經在全社會掀起,物業管理的模式正是其最佳的載體。

  一、國企物業管理市場化的可行性和必要性

  20世紀80年代,深圳學習我國香港及國外的經驗,在住宅區實施物業管理,開了中國大陸物業管理的先河。20多年來,物業管理先后在全國各地各行業迅猛發展,初步建立了企業化、社會化、專業化、市場化的物業管理體制。物業管理行業的成功和發展,為國企物業管理市場化指明了方向。

  職工住房制度改革,使職工住房貨幣化。人們在買到住房后要求保持住房完好并使其保值、增值。除了要求對房屋進行維修外,必須對附屬物、設備、場地、環衛綠化、道路、治安進行專業化管理,發揮整體功能和綜合效益。這樣,原來企業單位的后勤部門就不能適應現實需要,那種行政福利型的直接管理和無償服務也隨之過時,代之以一個實施經營型管理和有償服務的企業實體是非常必要的。物業管理正是以服務型管理為主要內容,同時開展多種經營,以業養業,良性循環,既減輕了企業的壓力與負擔,又使物業管理經費有了穩定可靠的來源。

  長期以來,由于受計劃經濟的影響,國有企業承擔著許多社會功能,這樣,嚴重影響企業的核心競爭力,阻礙了企業的發展。解除國有企業的社會負擔,必須把企業所承擔的大量的社會保障與社會福利功能分解出來,使企業由原來承擔多種社會職能的“社區單位”轉變成為以生產經營活動為中心的真正意義上的市場主體。為此,原國家經貿委等八部委于20**年聯合下發了《關于國有大中型企業主輔分離輔業改制分流安置富余人員的實施辦法》(國經貿企改〔20**〕859號文件)。文件中提出的主輔分離輔業改制的有關政策,既是解決國有企業人員負擔與社會再就業矛盾的有效途徑,也是在新的形勢下盤活資產、精干主業、實現國有資產有進有退,進一步深化國有企業改革的重大舉措。這個政策的出臺,不僅為國有企業物業管理走向市場提供了政策依據,也預示著國有企業物業管理必須最終走向市場。

  二、國企物業管理市場化面臨的主要困難

  職工住房制度改革以來,許多企業也相繼成立了物業公司,引入物業管理的概念對職工住房進行管理,雖然較之原來的后勤管理有了很大的進步,但還存在著相當多的福利內容,與市場化的物業管理還相距甚遠。這其中既有與之相關配套政策不完善的原因,也有企業物業管理自身的原因。

 ?。ㄒ唬┓课菰O施嚴重老化,維修欠帳多。企業職工住房大多建于二十世紀七、八十年代,樓齡相對較長,回報率已出現負值。這部分房產長年失修失養,造成房屋本體、公共設施設備老化,跑、冒、滴、漏現象經常發生,而且存在許多安全隱患。小區內私搭亂建,道路、綠地破損嚴重。職工住房是按照國家規定以成本價扣除工齡等優惠購買的,并根據房屋售價的2%-3%提取住房維修資金。由于房屋售價低,提取的住房維修資金相對較少,盡管在公房出售中預留了部分房屋維修資金,但也是杯水車薪。大部分屬于工薪階層的企業職工收入偏低,讓住戶分擔這部分費用存在很大困難。目前大部分城市物業管理費收費標準偏低,且對該項費用規定比較模糊,物業公司根本無力承受如此巨大的費用。

 ?。ǘ梆B人”的負擔很重。企業后勤部門一直被看作是“養人”的地方,一些老、弱、病、殘等不能在一線工作的職工,均被安排在后勤部門工作。這樣造成企業后勤部門一方面人員臃腫,而另一方面許多苦、臟、累的工作無人問津,需要雇用很多臨時工。如:水泵房、存車棚等一些比較輕松的工作崗位由企業正式職工承擔,并且人滿為患,一個只能存三、四百輛自行車的車棚也至少需要四名正式職工,費用之高,靠收取存車費是遠遠不夠的。而衛生清掃和垃圾清運等工作還需要另雇臨時工。這樣給物業管理帶來巨大的成本壓力。

 ?。ㄈ┐盏乃姷荣M用虧差很大。計劃經濟時期,國有企業的職工通過企業無償分配的方式獲得住房,形成了一定的存量國有資產,職工生活用水、用電等費用均由企業代為支付,然后再從職工的收入中扣除,這種辦法一直沿用至今。由于以前后勤管理松懈,加之設施老化,跑、冒、滴、漏現象嚴重,企業代為支付的費用和實際收回的費用存在較大的虧差。引入物業管理概念以后,這部分工作就由物業公司來承擔。由于這部分屬于代收費用,物業公司不是供用水電合同的當事人,管理權限受到限制,這種現象并未得到根本改善,這些虧差仍由企業負擔。

  三、國有企業物業管理走向市場的對策

  以上三個看似簡單的主要問題,就像“三座大山”,嚴重阻礙了國有企業物業管理走向市場的進程,要解決這些問題,使國企物業管理市場化,是一個比較復雜的系統工程,大致需要經過三個時期,即準備期、過渡期和發展期。準備期是在企業內部模擬物業管理形式對職工住房進行管理,在此期間,企業應每年安排一定的資金,對年久失修的公用設施分批進行全面的維修。過渡期是將物業管理從企業中分離出來,形成具有獨立經營資格的子公司,企業對物業管理公司給予支持和幫助并承擔一定的費用補貼。發展期是對物業管理公司進行改制,使物業管理公司資產和人員與原企業完全脫鉤,成為真正意義上的市場主體。

  國有企業物業管理市場化是國有企業改變大而全、小而全的舊體制,分離辦社會職能,卸下后勤生活服務等沉重的包袱,安排大量的富余職工,實現減人增效的目標,提高企業核心競爭力的有效途徑,而且具備一定的實施條件。但這畢竟關系到相當一部分職工的生活和安定,需要一定的時間,需要政府和企業有步驟、分階段地推動、支持和幫助,同時需要物業管理人員不斷努力。

 ?。ㄒ唬┱龀?。物業管理是一個微利行業,搞不好就要虧損。加之國有企業屬于后勤部分的資產比較有限,且可供升值的空間非常小,同時還背負著沉重的人員負擔。國有企業物業管理走向市場除企業和自身努力外,需要政府進行協調和大力扶持。

  1、捋順物業管理與水電等供應部門的關系,由這些部門對水電用戶進行直接管理?;蛴伤姷炔块T委托物業管理公司管理,明確授權范圍,支付代理費用。

  2、明確房屋維修資金的來源及管理使用辦法。房屋建筑是百年大計,隨著房齡的增加,維修費用越來越大。維修資金短缺對于國有企業物業管理來說,表現得尤其明顯。因此,需要政府研究制定既符合市場規律,又滿足國有企業現狀的房屋維修資金的籌集和管理使用辦法。

  3、政府應從工商、稅收和物價等方面扶持國有企業物業管理公司積極開展與服務有關的多種經營,以分流安置富余人員。

 ?。ǘ┢髽I支持。物業管理企業普遍存在管理規模小,專業人才少等問題。國有企業的物業管理單位,是從后勤機構演變過來的,更有設備落后、人員文化程度偏低、年齡偏大等不足,要想自負盈虧難度很大。因此,國有企業要在資產、資金、技術和政策上給予有期限的適當的傾斜。要扶上馬,送一程。除了加大力度對職工住宅進行全面維修改造外,從“大物業”的角度出發,適當增加機關、廠區物業管理經費,彌補職工住宅物業管理費用的缺口。同時,將屬于物業范圍的經營性資產交給物業管理公司,從資產、資金等方面積極支持物業管理公司發展第三產業。

 ?。ㄈ┳陨砼?。在積極爭取政府和原企業支持的基礎上,國有企業物業管理公司要在完善自我上下功夫。

  1、轉變思想,提高服務質量。物業管理的根本是服務,所謂物業管理就是為業主管好家、服好務。長期以來,由于國有企業的體制和機制問題,造成許多職工對企業的依賴和松散,服務意識淡薄,因此,國企物業管理公司要加強管理,正確引導職工樹立服務意識,教育職工認清改革形勢,了解物業管理的發展方向,增強危機感、緊迫感和責任感。堅持服務創新,提高服務質量。

  2、開展綜合經營服務。充分利用物業資源條件,發揮人才特長和地域優勢,從“特、便、?!睅讉€方面開展經營服務?!疤亍本褪翘厥夥?,如接送孩子上下學、代理業務?!氨恪本褪潜憷?,利用地域和資源優勢提供方便快捷的服務,如送貨上門等?!皩!本褪菍I服務,發揮人才特長開展服務,如機電修理、房屋裝修等。另外要對外開展經營服務,拓寬經營范圍,豐富服務內容,承接簡單的物業改造工程。

  3、開展聯合經營。打破部門、單位和地域界限,物業管理企業之間組成新的聯合體,各方優勢互補,優化資源配置、組織結構和人員結構,實現規模效益,增強市場競爭力。

  劉獻民/太原煤炭氣化(集團)有限責任公司

篇2:委托代扣物業管理服務費協議書

  委托代扣物業管理服務費協議書

  第一聯:收費單位留存

  甲方(收款人):

  乙方(付款人):

  丙方(委托銀行):

  為了方便客戶繳交物業管理服務費,乙方同意授權丙方,在以下乙方提供的銀行結算賬戶中扣繳乙方每月的物業管理服務費,具體協議如下:

  一、甲乙丙三方共同遵守中華人民銀行關于《支付結算辦法》的規定,由甲方通過z 市代收代付實時繳費系統每月在繳交物業管理服務費期內向丙方提供乙方應繳交物業管理服務費金額的電子數據,丙方于每月5日前(遇節假日順延)通過電腦系統自動從乙方提供的銀行結算賬戶中扣劃,而無需事先征得乙方同意。

  二、乙方同意委托廣東南粵銀行繳交物業管理服務費。

  三、乙方應按《前期物業服務合同》所約定的收費標準向甲方繳交物業管理服務費,保證其委托付款帳戶有足夠扣付物業服務費的存款余額。如因乙方付款賬戶凍結或余額不足等原因而導致甲方未能足額收取物業服務費款項,則視為乙方逾期付款違約,甲方有權依照《前期物業服務合同》的約定收取乙方滯納金。

  四、物業管理服務費以人民幣結算,通過丙方劃扣方式付款。

  五、因乙方自身原因需要變更付款賬號時,乙方需在每月5日前到甲方客戶服務中心辦理協議變更手續,同時重新簽訂新的協議,原協議自動作廢。在重新簽訂協議之前,本協議繼續有效。

  六、乙方辦理本業務時,若為個人客戶請攜帶付款人本人身份證(原件,復印件留存)和本人付款結算賬戶(活期存折/借記卡)資料,到甲方客戶服務中心辦理簽約手續,不得代辦;對公單位賬戶需加蓋單位公章。

  七、甲方有義務接受乙方的查詢和咨詢,代扣過程中如出現疑問,乙方可到甲方客戶服務中心進行咨詢,或撥打z-ZZZ電話咨詢。

  八、乙方應如實填寫下表內容,其內容構成本協議的組成部分。乙方需保證所填內容的真實、準確和有效性。如因乙方填寫內容不正確而造成的乙方不便和經濟損失,甲方和丙方對此不負責任。

  九、本協議一式三份,甲、乙、丙各執一份,均具同等法律效力。本協議自三方簽字蓋章后生效。

  十、上述條款未盡事宜,由三方共同協商。

  請在需要辦理的業務類型框內打“√”□開通□變更□取消

  住戶地址:z 市區幢座房

  付款人名稱 付款人身份證號

  繳費編號 聯系電話

  開戶銀行 付款賬號

  備注

  甲方蓋章:乙方簽名 (或蓋章):丙方蓋章:

  年 月日

篇3:物業管理人員案例分析試題

  姓名:成績:

  物業管理人員案例分析試題

  案例一(如何應對業主的成見?)

  某小區一位業主裝修時。擅自在陽臺頂棚焊接鐵架。與樓體其他陽臺極不協調,管理處發現后,立即發出停工整改通知書,該業主對此怨聲載道,說管理處限制她自由,鐵架非安裝不可。

  你發火我不發火。管理處有關人員三番五次耐心地給她講解裝修管理法規,說明保持樓宇外觀統一的必要性,任其硬頂也好,軟抗也罷,在原則問題上絕不退縮。業主見管理處的態度這么堅決,只好按照要求進行整改。

  雖說違章裝修的問題解決了,但這位業主的心中留下了對管理處的成見,每次見面都板著臉,管理員上前主動搭話也愛理不理。

  為消除她的誤解,管理處不計較其態度,依然真誠地為她提供各方面幫助,換取她的理解和信任。裝修時幫助她打掃衛生,入住時幫助她搬運家私,通過一系列微小的事情,這位業主終于主動與管理處配合,還成了協助該小區管理的主力軍。

  [問題]這種情況,你有什么好的處理方法?

  [參考答案]

  1.堅持原則

  處理此類問題要態度堅決,決不能輕易退讓,否則開了一個口子,會一發不可收拾。

  2.一心換心

  管理處每天都在和業主打交道;磕磕碰碰總是難免的,有了矛盾不要緊。關鍵要主動用自己真誠重新換取理解和信任。

  案例二(如何處理小區商鋪違反管理處規定的事情?)

  某小區有商鋪近60家,他們大多數都能夠按照有關管理規定開展商務活動.但其中一家店鋪,近年來屢屢違規,經常將一些招聘,商品和雜物擺出店門之外,影響了小區環境的整潔美貌。管理人員數次勸說、批評、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。最后決定由主管找店鋪老板正式談話,若不見效,則堅決采取處罰措施。

  [問題]這種情況,你有什么好的解決對策

  [參考答案]

  主管將該店鋪老婆約到管理處辦公室。首先,嚴肅指出屢屢亂擺放,嚴重違反了符合政府法規精神、又為業主住戶認可的小區管理規定,理應予以懲處,但考慮到其曾經能夠積極配合小區管理和繳費工作,所以再給一次自覺整改的機會。

  然后,提出三個問題請其換位思考:假如你是小區管理人員,你如何去履行自己的管理職責呢?假如你的同行都象你一樣,你想象我們小區又是怎樣一種面貌呢?如果你是客戶,你愿意到門前亂七八糟的店鋪里購物嗎?(最能打動他的就是這句話)。

  嚴肅認真的態度、推心置腹的談話,使店鋪老板受到震動,當即保證不再亂擺亂放。事后,他馬上進行了整改。

  案例三(如何處理業主錯誤索賠要求?)

  某小區的物業公司按照制定的維修維護計劃,對小區內所有的污水管網進行了檢查和疏通,一切均正常。就在檢查疏通完之后幾天,由于樓上某業主家進行裝修,施工人員違反物業裝修管理規定,擅自將裝修殘余水泥、油漆等倒入地漏,經排水管道流至該業主管彎頭處,堵塞了本單元的管道。樓上住戶排出的污水不能流出,便慢慢從樓下李先生家的地漏處冒出。

  管理處發現了跑水后,馬上通知了李先生,由于李先生當時不在家中,電話聯系兩小時后,物管人員消除了堵塞現象。

  事后,李先生認為物業公司未盡到管理職責。遂向物業公司提出索賠要求。

  李先生受損的原因是下水道被堵塞而冒水,而下水道的原因是其他業主亂倒裝修廢棄物。

  [問題]物業處該不該滿足李先生的賠償要求?為什么?遇到這種情況,你將如何處理?

  [參考答案]

  該小區的《物業管理公約》規定,物業公司負責小區的管理及房屋和公共配套設施的維護,養護,在實際工作中,每年每月都有計劃地進行修繕這方面的工作。而就在事發的前幾日還做過該樓污冰水管的例行清理。所以,物業公司完全盡到了設備,設施日常維護的職責。

  同時,該小區《物業管理公約》還規定,業主裝修必須先向物業公司申報,領取裝修許可證。并嚴格遵守小區房屋裝修管理規定。在這一事件中,物業公司確實按照規定與該家裝修主業及施工隊伍簽定了裝修協議書,并要求其交納了裝修押金。告知其應遵守的規定,也經常派人員至裝修現場巡視。

  這次事件,是裝修工人在逃避物業公司監管情況下,偷偷將廢棄物倒入極為陷蔽的污水管道中造成的。此中情況已經超出了物業公司管理范圍及力量以外,物業公司不可能覺察。所以在這個問題上,物業公司亦沒有疏漏,因此,手業公司不應承擔任何賠償義務。

  那么這個責任到底由誰來負呢?根據相關的法律以及建設部《家庭居家裝飾裝修管理試行辦法》中明確規定:這次事件是由于裝修人員違規操作而造成的,應負完全責任。

  最后,該管理處將相關的法規復印成文字提供給李先生并主動為他提供相關的法律咨詢指導,讓他感覺十分滿意。

  案例四(如何應對主業的突然投訴?)

  一天,某小區的一位老年業主在小區的中庭休閑區,口氣不太客氣地責問正準備下班的某管理員:“小區內為什么要搞一個沙地?”原來他家的小孫子在沙地玩,回家身上的沙子搞得家里到處都是,如果不小心還會對眼睛造成傷害,老人認為這個沙地存在安全陷患。也許是下玫的緣故吧。這位管理員并沒有太在意。只是隨口說:城市里的小孩子接觸到泥沙的機會并不多,我們小區內有好多其他喜歡玩沙的小孩子呀,其他物體也存在著可能的危險,我們不能因為它存在可能的危險就取消了呀。這位老先生針對“不能因為它存在危險就取消”的話來氣了:你們服務中心沒有聽取我們業主的意見,我要找你們領導。。。。。。

  [問題]如果是你,你會對這位先生采取什么樣的方式?是置之不理?還是積極解決?你有何具體的辦法將此事妥善處理?

  [參考答案]

  這位管理員“見勢不妙”,忙說:這樣吧,我將把你的意見向領導反映一下再和你聯系好嗎?

  當天,這位管理員找到開發商的技術人員,詢問了有關沙地的問題,才知道該沙地并不是小孩子的娛樂場所,而是有消防方面的功能。

  于是該管理員找到了那位老先生,首先對自己不當理解表示道歉,并詳細向業主說明了事由,得到了業主的理解。

  我們物業管理工作者每天都會碰到各種各樣的業主投訴,無論其大小,首先你不能用敷衍了事的態度,要千方百計站在業主的角度,急業主之所急、想業主之所想,真誠地為其分憂解難,這實際上最能反映出你的服務意識和服務態度。其次在平時的工作中,管理人員要對小區相關設備的功能、物業管理的相關知識等信息盡可能了解得全面一些。收集、儲備一切能為業主提供方便的信息?;卮饦I主的提問不能似是而非,要有根有據,以理服人。

  案例五(如何應對找借口拖欠管理費的業主?)

  一日,某小區管理處走進一位業主說:“因開發商沒有在規定的時間內辦理房產證,我從本月開始不交管理費,你們管理處也不要來找我?!闭f完后揚長而去。在以后的幾個月內,不論管理處工作人員上面做工作,還是以書面形式通知,都不予理會。

  [問題]

  1.你認為該業主的做法是否合理?為什么。

  2.作為一名管理員,你要如何說服業主如期交納管理費?

  處理過程

  [參考答案]

  《住宅物業管理條例》實施細則第六章第四十條“住宅管理服務費的基本開支包括:

 ?。ㄒ唬┳≌迷O施、設備和公共場所(地)的日常管理、維修養護費用(包括材料費、公用水電費、設備損耗費、垃圾清運費、綠化養護費等);

 ?。ǘ┕芾硖幑ぷ魅藛T的津貼工資、福利及辦公費用;

 ?。ㄈ┳≌瑓^公用設施、設備必要的保險費和法定稅費;

 ?。ㄋ模┳≌匾纳鐓^文化活動費用。

  由此可見,業主享受了物業管理服務,就應該履行其基本義務,而與其他業主享受同樣的服務,顯然侵占了其他業主的共同利益。

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