物業經理人

物業項目客服主管崗位工作職責和工作標準

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  物業項目客服主管崗位職責和工作標準

  01、崗位職責

  積極同地產公司及公司外部相關部門保持聯系,收集相關業務信息和資料,為管理處的客戶服務提供決策依據

  對業主現實和潛在的需求進行分析研究,創造性地開拓客戶服務項目,組織實施,并不斷完善客戶服務體系及服務流程

  負責客戶服務工作流程的不斷完善,指導下屬完成工作目標和計劃

  加強內部溝通和對所屬人員的管理,掌握各項工作的開展情況,及時發現問題并指導工作

  協調各部門間的工作,有效推進工作

  指導、規范下屬進行質量記錄填寫及客戶檔案的建立和保管工作

  負責小區業主裝修的管理和協調

  負責處理顧客向上級公司及媒體的投訴,處理顧客到管理處反映強烈的問題。并按公司的服務要求及時給予業主回復,回訪率要達到100%

  負責管理處顧客意見調查工作,并進行相應的跟蹤和統計分析

  負責組織與住戶之間的溝通,并負責組織定期上門走訪住戶

  負責定期組織向業主宣傳政府有關政府法規、小區公共管理制度、管理處的各項服務項目

  負責接待外單位的參觀、來訪、檢查工作,正確宣傳、展示小區整體形象和介紹小區管理經驗,協助公司和部門組織的對外宣傳活動

  嚴格按照公司體系文件的規定,規范客戶服務各項業務操作

  加強學習,不斷提高自身的管理素質、業務技能和修養,遵守公司規定和職業道德,在同客戶接洽過程中,注意禮貌禮儀,維護公司形象

  完成上級交辦的其它工作

  02、工作標準

  每天下午17:00前將本天零星交付情況和裝修手續辦理情況報送項目經理

  每周五下午14:00主持部門內部會議,解決工作難點,協調工作關系,確保各項工作任務的順利完成

  每周兩次檢查《業主接待記錄表》、《業主維修記錄表》、《業主回訪記錄表》、《信息傳遞匯總表》、《房屋動態表》、《空置房保潔維修巡查記錄表》、《重點戶明細及服務情況》等相關表格填寫的有效性并在記錄本上簽名留言

  每月27日前將客服部本月工作情況、下月工作計劃和培訓計劃、需求等報至管理處內勤處

  每月25日前對投訴進行統計、分析,并登記《投訴情況月匯總表》,出具分析報告,同時上呈項目經理審閱并報備品質管理部

  每月的空置房屋使用動態,包括:已出售、已入住、已裝修、房屋使用情況等,登記在《房屋動態表》中,每月5日前報項目經理確認后,存入房屋檔案盒中保存

  每年6月底編制管理處半年度《客戶投訴處理分析報告》、《客戶滿意度分析報告》及《半年度客戶服務工作匯報》報經理審核

  每年管理評審前編制管理處年度《客戶投訴處理分析報告》、《客戶滿意度分析報告》及《年度客戶服務工作匯報報告》報品質管理部審核

  每年12月30日前編制社區文化活動計劃并報品質管理部審核

  每天晨會匯報昨天工作情況

篇2:房地產營銷中心客服主管職責

  房地產開發公司營銷中心客服主管職責

  第一條 參與營銷中心整體發展計劃的制定,并根據整體計劃制定本部門工作計劃;

  第二條 帶領本部門工作人員落實各項工作計劃,協助銷售部完成各項銷售指標;

  第三條 制定本部門人員的作息時間 監督本部門人員的考勤;

  第四條 負責督促本部門人員嚴格遵守各項規章制度;

  第五條 協助銷售部催收款工作;

  第六條 項目認購合約 銷售合同的管理;

  第七條 與各銀行保持密切關系,負責促進銀行及時放貸;

  第八條 負責與市房管局聯系辦理個人產權及相關手續;

  第九條 做好合同備案登記,建立合同檔案管理;

  第十條 與財務部門保持密切聯系,跟蹤各個貸款到款情況,并及時通知銷售部;

  第十一條 不定期指導各置業顧問關于按揭相關知識的培訓;

  第十二條 負責銷售資料和客戶資料的檔案管理并做好保密工作,定期將相關客戶資料移交至行政人事部保管;

  第十三條 及時向領導匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務。

  編 制審 核批 準

  日 期日 期日 期

篇3:房地產公司客服主管工作職責任職資格(4)

  房地產公司客服主管工作職責及任職資格(4)

  工作職責:

  1、負責售前、售后服務管理工作;

  2、負責日常認購書,銷售合同簽約及審核工作;

  3、負責實施客戶投訴信息處理工作,包括客戶投訴處理、客戶咨詢處理、客戶建議處理等;

  4、負責會同有關部門對投訴問題進行處理并做好處理記錄、回訪等;

  5、協助組織各期房屋的交樓工作,制定交樓方案,協助處理臨時突發矛盾;

  6、每月制作銷售月報表工作,統計每月銷售面積及金額等情況;

  7、協助或負責與各政府機關部門的業務往來,報批備案手續等事宜。

  任職資格:

  1、大專以上學歷;

  2、叁年以上房地產客服工作經驗,有天津市簽約、備案經驗;

  3、熟悉掌握房地產相關的政策、法規;

  4、熟悉按揭銀行兌接、產權辦理、運營及售后工作;

  5、熟悉簽約、入住等工作流程。

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