物業經理人

C物業行政助理、文員崗位職責

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  行政助理/文員崗位職責

  1. 檔案處理

  1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

  1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

  1.3 建立部分員工勞動福利檔案。

  1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業公司總經理。

  1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

  1.6 收集有關商業管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

  2.員工培訓:

  2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

  2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。

  2.3 撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

  2.4 調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。

  2.5 解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。

  2.6 對外聯系培訓事宜。

  2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

  2.8 了解同行業培訓情況并吸收經驗。

  2.9 不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執行公司服務標準。

篇2:物管中心行政人事部行政助理崗位職責

  物管中心行政人事部行政助理崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發、登記等工作。

  c)負責物管中心內部文件的簽收、轉發等工作。

  d)協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結,并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。

  e)負責外來文件的簽收、轉發及歸檔管理等工作。

  f)負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。

  g)負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發放工作。

  h)負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作,做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。

  i)負責物管中心宣傳工作,按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

  j)負責庫房,后勤的管理。

  k)負責物管中心緊急采購工作。

  l)負責物管中心車輛管理和維修保養、清潔等工作。

  m)完成領導交辦的其他工作。

篇3:公司行政人事部行政助理職責

  標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

  頁 碼共 1 頁

  修 改 第 1 次

  1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。

  2、收發傳真、信件和報刊。

  3、協助"資質管理專員"網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。

  4、負責網上收集對公司發展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。

  5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。

  6、接待來訪客人,并通報相關部門。

  7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

  8、負責標書的出售,文件費收取。

  9、協助招標部的項目報名登記。

  10、承辦員工考勤和外出登記。

  11、安排約會、會議室及差旅預定。

  12、保管前臺放置的各類資料和物品。

  13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。

  14、協助公司的安全保衛工作。

  15、協助組織公司活動。

  16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

  17、完成上級交辦的其他工作。

  編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

  修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

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