行政助理崗位說明書范例
一、基本信息
崗位名稱
行政助理
崗位編號
所屬部門
行政人事部
崗位編制
直接上級
行政人事經理
直接下級
行政專員
編制者簽字
審核者簽字
二、崗位概述
在部門經理領導下，組織建立和完善公司制度管理規范、流程管理規范、經營計劃體系、經營數據統計體系、行政管理制度、后勤管理制度、會議管理制度、信息化管理制度、法律事務管理制度等制度體系，并監督執行，指導項目公司建立相應制度體系，為公司戰略目標和年度經營目標實現提供經營分析和后勤保障。
三、職責與任務
職責一
職責表述：組織開展經營計劃管理工作
工作任務
1.根據公司的發展戰略和年度經營目標，組織編制公司年度經營計劃
2.負責組織審核、匯總公司各部門及項目公司的季度、月度經營計劃，編制公司季度、月度經營計劃
3.組織開展經營信息的匯總與統計分析，組織編制、報送公司內外的各種統計報表
4.審核經營狀況分析報告，組織公司每月的經營分析會
5.組織對公司年度經營計劃的執行情況進行監督，組織對偏差進行分析并提出改進建議
職責二
職責表述：組織開展制度與流程體系建設工作
工作任務
1.組織制定/修訂各項管理和業務流程，及相配套的制度體系
2.組織檢查、監督、考核相關制度和流程等的執行情況
3.組織搜集對制度和流程體系的改進建議，進行持續的優化改進
職責三
職責表述：組織開展公司行政、后勤管理工作
工作任務
1.組織固定資產、辦公用品采購與管理、檔案管理等工作，支持公司經營管理活動開展
2.組織公司保衛、消防工作，確保公司財產安全
3.負責組織公司辦公環境的建設與維護
4.參與公司外聯接待工作
5.組織公司車輛管理
6.組織公司的工會黨務工作
職責四
職責表述：組織開展法律事務管理工作
工作任務
1.組織制定公司法律事務處理規范
2.組織處理公司重大及共性法律事務
3.組織開展公司“普法”工作
職責五
職責表述：組織開展品牌與企業文化管理工作
工作任務
1.組織建立公司品牌管理體系，形成標準的品牌內涵和外部視覺系統
2.組織制定品牌、標識使用規范，并監督執行
3.負責管理公司形象標識、商標的注冊登記、變更、使用許可和權益維護等工作
4.組織建立公司統一的企業文化體系，包括核心價值觀、理念體系、宣傳口號和企業文化手冊等
5.組織制定公司文化傳播的整體計劃，負責公司層面的企業文化傳播活動，指導項目公司開展相關活動
6.組織檢查、評估各項目公司企業文化建設的執行情況，并提出相應的意見
職責六
職責表述：組織會議管理
工作任務
1.組織制定公司會議管理制度，并指導項目公司實施
2.負責總裁辦公會、日常例會、重大業務會議及公司月度、年度會議的組織工作
3.負責會議室安排、會議通知、會議記錄、會議紀要、會議決議事項的落實和反饋工作
職責七
職責表述：組織公司信息化建設
工作任務
1.組織公司信息化規劃和工程建設;負責組織制定各種信息化平臺管理辦法及使用管理
2.組織信息化供應商選擇，報公司高層審定，并負責與供應商的對接工作
3.組織公司計算機配件、耗材的管理;負責公司計算機硬件及網絡基礎設施的建設、更新和維護
職責八
職責表述：負責開展本部門員工隊伍建設
工作任務
1.選拔、配置本部門人員
2.監督、指導下屬員工的日常工作，進行考核評價，提出獎懲建議
3.負責組織部門內部業務培訓和交流，提高員工業務素質
職責九
職責表述：負責部門內部管理及部門間的協調
工作任務
1.組織制定部門內部各項管理規章制度及實施細則，督促實施，并不斷修改和完善
2.制定本部門工作計劃和預算，控制費用支出
3.負責本部門內工作任務的分工，指導、監督各項工作有續開展
4.配合公司戰略委員會相關工作，負責組織執行和落實相關決策
5.協調本部門與公司其他部門間關系，解決爭議
職責十
職責表述：完成公司領導交辦的其他工作
四、權力
業務權
對公司各類會議的決定、決議有督辦權
對公司各部門/各項目公司的行政管理和監督檢查權
對行政事務的審核權
對各部門違反公司規定的行為有制止權
對檔案管理的指導權和監督檢查權
各部門有關資料和報表的索取權
人事權
對直接下級在本部門內的工作分配權、調配權
對直接下級的考核權、獎懲建議權、任免提名權及淘汰建議權
對直接下級的工作爭議有裁決權
財務權
預算內費用使用權、審核權或批準權
五、工作協調關系
內部關系
公司各部門
外部關系
工商、公安、消防、交通、保險公司、市政、大廈物業、社區工會黨辦、計生委等相關政府部門、新聞媒體、行政用品供應商等
六、任職資格
教育水平
大專
專業及職稱
行政管理及相關專業
培訓
接受過戰略管理、經營計劃管理、行政管理等培訓
工作經驗
3年以上工作經驗，2年以上行政管理崗位工作經驗
所需知識
精通相應的行政管理知識，熟悉房地產行業基本知識、政策法規知識、文書檔案知識和計算機網絡知識，了解公關禮儀知識
能力素質
熟練使用自動化辦公軟件;具備較強的計劃管理能力、組織能力、文案寫作能力、溝通協調等能力
七、工作特征
工作環境
場地環境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
噪音環境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
高溫環境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
塵毒環境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
工作時間特征
正常工作時間： 小時/周
平均加班時間： 小時/周
平均出差時間： 小時/周
班制形式：¨長白班 ¨長夜班 ¨兩班倒 ¨其他
使用工具/設備
計算機，辦公桌椅、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜
備注
篇2：銷售行政助理職責說明書
銷售行政助理職責說明書
銷售行政；銷售行政助理；銷售行政管理的角色和職責；saleadministrationdepartment
銷售行政助理（saleadministrationdepartment）
崗位職責：
媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發票催收，費用分析）；
銷售部制度的整理；
協助部門經理制訂各項管理政策。
職位要求：
大?；虮究茖W歷，文秘或營銷專業
有一定的財務知識，具較強的數據處理、分析、匯總能力，對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監控能力
良好的溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問題的能力
能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是E*cel，Word，Outlook等
2年以上相關工作經驗，熟悉銷售業務，具日常銷售行政支持經驗者優先
報表，統計，文檔合同整理。主要是文案工作。一般轉不成銷售的。
銷售行政管理的角色和職責是什么？
首先，行政管理是各級管理者的職責，所以銷售部門的負責人在履行行政管理的職責時他就是一個行政主管的角色（當他履行銷售業務活動時，他是一個業務員的角色）；
其次，如果有一個獨立的部門負責銷售的行政管理工作，那么，他就相當于一家貿易公司的行政部門的角色，但其職責的界定需要依據企業的性質、發展的階段以及管理風格所賦予的職責，一般有：行政辦公制度的起草、組織落實、執行監督，業務人員的工作作風、行為的監察，監督市場運作狀況并處理市場違規異常，部門內外的溝通協調，各類文件資料的保管、傳遞等等。
銷售行政管理擔當兩個角色,在涉及銷售工作時,他就是一個銷售主管,在涉及行政管理工作時,他就是一個行政主管.
日常的職責主要有:
1、負責對全國各銷售區域銷售數據的審核及分析。
2、負責銷售行政的日常管理工作，完善銷售行政管理制度、發展計劃并組織實施。
3、負責全國經銷商、銷售物流、終端管理，銷售人員績效考核、銷售費用審核，促銷活動的跟進與管理等。
銷售行政管理的職責:
1、按要求對銷售文檔資料進行整理，對數據進行匯總統計；
2、內部單據的制作、跟進及發放、終止；
3、部門內部行政事務。
篇3：物業公司行政助理職務說明書
物業管理公司行政助理職務說明書
1協助主管處理日常事務。
2員工入、離職手續辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護工作。
3新進員工體檢及員工定期體檢的安排與實施。
4本部門文件、資料、表單的打印、發放、管理工作。
5負責各類人事業務工作層面的資料、表格的記錄、管理。
6負責人事相關資料的統計、匯總及電腦資料的登錄工作。
7負責薪資的核算、薪資表的編制與統計。
8稽查考勤，對出現的異常進行追蹤及處理規定的具體執行。
9收集各類人事信息并及時提供給主管。
10作好部門級工作會議記錄及資料整理工作。
11負責本部門文件的管理與相關記錄。
12承辦主管臨時交付的事項。
13新進員工暫住證、保險的辦理。
14員工暫住證、就業證、工傷保險、醫療保險的辦理以及相關證件的查驗。
15員工勞動合約及公司相關合約的簽訂與存檔。
16公司部分經營證件、證章的存檔及使用管理。
17與當地各級政府及勞動部門建立良好關系，以保障相關業務的暢通。
18本部門辦公設備的日常保養及維護。
19承辦主管臨時交付的事項。