化工公司行政管理制度：公文處理辦法

　　一總則

　　1為使公司的公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高行政管理的效率，參照上級公司有關文件規定，特制定本辦法。

　　2公司的公文是公司在經營管理過程中形成的具有規范體式的文件，是貫徹政府法規政策，執行上級單位的任務，實施公司經營管理工作的重要工具之一。

　　3公文處理包括公文的格式、辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

　　4公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

　　5公文處理必須嚴格執行國家法律、法規和其它有關規定，確保國家和企業秘密的安全。

　　6公司行政管理部是公司公文處理的管理部門，負責政府有關文件收發、送閱、管理;負責對上級公司和外單位及其他部門文件的收發、分送、辦理;負責公司文件的核稿、編號、用印、整理、歸檔;負責指導各部門的公文處理工作。

　　7各部門、車間應根據實際工作需要指定人員負責公文處理工作，指定人員應忠于職守，廉潔正派，具有相關專業知識和技能。

　　二公文種類

　　8公司對上、對下、對外行文的種類有：

　　8.1決定、決議。決定適用于公司對重要事項或重大行動做出的安排，對公司各單位做出的重要決策或對重要工作、獎懲有關單位及人員、組織機構和人事變動做出的安排。決議適用于公司辦公會議討論通過的重大的并要求貫徹執行的工作事項。

　　8.2公告、通報。公告適合于公司對外宣傳重要事項或法定事項。通報適用于公司典型事例的介紹，表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神。

　　8.3規定、辦法。規定和辦法適用于根據國家和上級的有關法律、法規和辦法，在公司管理范圍內，對公司內部制定的帶有約束性的工作制度、實施細則、管理辦法等。

　　8.4請示、批復。請示適用于向上級單位請求指示、批準。批復適用于答復下級單位的請示事項。

　　8.5報告。報告適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。

　　8.6通知。通知適用于轉發上級單位和不相隸屬單位的公文;發布規章;要求下級單位辦理和有關單位需知悉的事項，或需共同執行的事項;任免、聘用干部等。

　　8.7函。函適用于不相隸屬的單位之間相互洽商工作，詢問、答復問題、請求批準和答復審批事項。

　　8.8會議紀要。會議紀要適用于記載、傳達會議情況和記錄議定事項。

　　三公文格式

　　9公司的公文格式，一般由發文單位、成文編號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送(報)單位、印發時間等部分組成。

　　9.1機要文件應當按密級分別標明“絕密”、“機密”、“秘密“。如果標識秘密等級，用3號黑字體，頂格標識在版心右上角第一行，兩字之間空1個字。

　　9.2緊急文件應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。如需標識緊急程度，用3號黑字體，頂格標識在版心右上角第一行，兩字之間空1字，秘密等級與緊急程度同時標識，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。

　　9.3發文字號應當包括：單位代字、年份、序號。聯合發文，只標明主辦單位發文字號。用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“[]”括入;序號不編虛號(即1，不編為001)不加“第”字。

　　9.4公文標題應當準確簡明地概括公文的主要內容，表明發文單位(發文單位寫全稱或規范化簡稱，前后應一致)、事由、公文種類。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點符號。公文標題位于紅色反線下空2行處，用2號宋體加黑，可分一行或多行居中排列，同行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

　　9.5上行文應注明簽發人姓名。平行并列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

　　9.6主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。公文的正文使用3號仿宋體字標識。公司內部的簽報使用3號仿宋字標識。

　　9.7公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如“附件”：1、××××);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

　　9.8成文時間以簽發人簽發的日期為準，用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“0”。

　　9.9印章是公文生效的標識。印章為紅色。居中下壓成文時間。

　　9.10公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

　　9.11“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目之間空1字。

　　9.12公文如有抄送，在主題詞下一行左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標句號。如有主送單位移至主題詞之下，標識方法同抄送單位。

　　9.13印發單位和印發時間位于抄送單位以下(無抄送單位在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發時左空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

　　9.14公文用紙統一采用A4型(210mm×297mm)。

　　行文

　　10向上級主管單位上報的請示應一文一事;一般只寫一個主送單位，需要同時送其他單位的應采取抄報形式，但不得抄送其下級單位。文件應上報主管單位，不要直接報送領導個人。

　　11公司向上級單位上報的文件，應由公司總經理簽發。

　　12公司各部門之間不行文、不聯合行文。各部門對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。

　　四公文辦理

　　13公文辦理一般分為收文、辦文和發文。

　　14收文指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

　　14.1政府部門、上級公司來文，由行政管理部負責簽收、拆封、登記、編號。

　　14.2上級單位的工作電話通知，要認真做好來電單位、人員姓名、時間、通話內容等要素的記錄工作，由行政管理部通知相關人員。上級單位發給公司的傳真文件，應由行政管理部負責通知落實。

　　14.3收到上報的需要辦理的文件，統一由行政管理部審核、登記。審核的重點是：是否由公司辦理;是否符合行文規則;內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定;涉及其他單位職權的事項是否已協商、會簽;文種使用、公文格式是否規范。

　　14.4經審核后的來文，由行政管理部及時送總經理批示。批示登記后，移交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。對不符合規定的公文，經行政管理部負責人批準后，可以退回呈報單位并說明理由。

　　14.5承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。一般應在兩個工作日內向主管領導提出處理意見;兩個以上部門共同承辦的公文，應由主辦部門在五個工作日內向主管領導提出處理意見。緊急公文應當按時限要求辦理。情況復雜需調查研究的，應向主管領導說明情況。急件、特急件類文件，應立即辦理，不得延誤。

　　14.6公文辦理中遇到涉及其他部門職權的事項，主辦部門應主動與有關部門協商，如有分歧，主辦部門主要負責人要出面協調，可以報有關領導協調或裁定。

　　14.7審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，圈閱表示同意;沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

　　14.8送領導批示或者有關部門辦理的公文，行政管理部要負責催辦和督辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重點公文重點催辦，一般公文定期催辦。

　　14.9公文落實辦理完結后，應向有關領導口頭或書面報告辦理結果。需要存檔備查的一定要以書面形式報告。需書面回復來文單位的，按照公司辦文程序辦理。并按照公文歸檔要求歸檔。

　　15辦文指以公司名義制發公文的過程，包括：草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

　　15.1草擬公文應當符合國家的法律、法規和公司有關規定。

　　15.2草擬公文應當做到情況確切，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚、直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

　　15.3公文的文種應當根據行文目的、發文單位的職權與主送單位的行文關系確定。

　　15.4擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。

　　15.5人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體年、月、日。

　　15.6公文結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。

　　15.7公文中對涉及的單位機構應使用規范全稱。公文使用非規范化簡稱，應當先用全稱注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

　　15.8公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序號和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語言中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。應當使用國家法定計量單位。

　　15.9擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商，取得一致意見后方可行文;如有分歧，主辦部門的負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據，出具建設性意見，請公司領導協商裁定。

　　15.10公文送負責人簽發前，應當由行政管理部負責人進行核稿。核稿重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。

　　15.11以公司制發的上行文和對外公文、下行文，由總經理簽發。

　　15.12公文印刷完成后，正式用印前，行政管理部應當進行復核，重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。復核通過后，進行用印和發文登記，用印后，文件正式生效。經復核，要求對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。

　　16發文是指公文辦理完畢后，將公文送交相關單位進行辦理。

　　16.1上行文一式三份，由行政管理部安排送上級單位，下行文和平行文由承辦部門負責送相關單位，一般一式兩份。

　　16.2對于上行文，行政管理部和相關部門應及時了解上級單位的處理情況，負責催辦的責任;對于下行文和平行文，行政管理部和主辦部門認真了解相關單位的辦理情況，負有督辦的責任。

　　五公文管理

　　18公文由行政管理部負責：統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。公文應科學分類管理。

　　18.1根據公司的實際情況，現將文件分為：上級文件、其他外來文件、公司文件、文件。

　　18.2上級文件為：z集團文件。

篇2：總公司公文處理辦法

　　總公司公文處理辦法范本

　　第一章 總則

　　第一條為使EE公司系統的公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據《總公司辦公管理制度)的有關規定，制定本辦法。

　　第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策，發布規章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。

　　第三條總公司辦公室是全系統公文處理工作的管理機構，主管總公司并負責指導各專業公司及子公司的公文處理工作。

　　第四條各專業公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業知識。

　　第五條在公文處理工作中，必須嚴格執行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。

　　第二章 公文種類

　　第六條總公司的公文種類主要包括。

　　(一)條例：由總公司制定或批準，規定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規章制度性質;

　　(二)規定：對特定范圍內的工作、業務及其他事務制定帶有約束性的措施：

　　(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法;

　　(四)通知：發布規章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執行的事項，人事任免、調動及其他事務性內容的傳達;。

　　(五)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況;

　　(六)請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;

　　(七)報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問;

　　(八)批復：對請示事項予以答復;

　　(九)會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項;

　　(十)函：同級或與業務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。

　　第三章 公文辦理

　　第七條公文一般由發文單位、秘密等級、緊急程度、發文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發文時間、抄送單位等部分組成。

　　第八條發文時間以領導簽發的時間為準;聯合行文的，以最后簽發單位領導的簽發日期為準。

　　第九條公文辦理分為收文和發文。收文辦理一般包括簽收登記、分發傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、用印、登記、發迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

　　第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。

　　第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題(簡要內容)、來文單位、密級等并編號。

　　第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領導，根據總公司領導批示送總公司有關部門或專業公司傳閱，必要時轉發有關子公司。

　　所屬企業上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。

　　文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

　　第十三條因業務需要查閱某文件須經辦公室同意，必要時須報有關領導批準。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執行條例》。

　　第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內，不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。

　　第十五條總公司正式文件須經總公司總經理簽發?？偨浝黼x京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經理酌定;凡涉及資金轉移、資金挪用、聯營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經理后，報臨時主持工作的副總經理簽發。

　　第十六條總公司正式文件的撰寫、制發由辦公室負責。

　　第十七條各部門以總公司名義上報或下發的業務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規定簽發。

　　第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發的業務性通知，經分管領導同意，可以自己名義發出，但應送辦公室進行文字審核。

　　第十九條會議通知、轉發有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統內)經副總經理或總經理批準同意，以辦公室名義發出。

　　第二十條發文的密級按《總公司保密工作條例》有關規定確定。

　　第四章 公文歸檔和銷毀

　　第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文定稿(包括領導的修改或批示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。

　　第二十二條調取、查閱存檔公文須經總公司領導或辦公室主任批準。

　　第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。

　　第五章 附 則

　　第二十四條專業公司、子公司應根據本辦法制定實施細則。

　　第二十五條總公司其它有關公文處理的規定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。

篇3：黨校公文處理規范

　　黨校公文處理工作規范

　　一、總體要求

　　(一)堅持實事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。

　　(二)嚴格按照公文處理規定，統一格式，規范運作程序。

　　(三)準確體現發文的目的及意圖，并及時制作分發,講求效率。

　　(四)嚴格遵守文件保密規定，加強對涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、擬搞。根據領導交待或會議決定進行文件的起草工作，并按規定的格式行文。以領導班子名義上報或下發的文件及其他重要文件的起草，必須認真領會行文目的、意圖，列出提綱。經有關領導同意后，方能動筆。

　　2、修改。初稿完成以后，必須反復修改，要求語言表達準確，文字簡練通順，標點符號正確，書寫整潔清楚。

　　3、核稿。經反復修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關校領導閱后定稿。

　　4、簽發。經核稿后的文稿，應附上發文稿紙，經辦公室簽字后送校領導簽發。簽發人對文件負責，署全名，注明年、月、日。

　　5、編號。經領導簽發的文件，由辦公室負責編號;幾個機關的聯合發文，只注明主辦單位的公文編號。

　　6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。

　　7、校對。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對，力求無誤。核對人員要在行文處理單校對欄內簽名，以示負責。

　　8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進行一次校對，確定無誤后，加蓋印章。

　　(二)公文分發

　　1、分發。文件加蓋印章后，嚴格按發文范圍進行文件分發工作。以黨校名義上報下發的文件，要履行分發文的登記手續。

　　2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請示、函件，還應將批復、函復與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。

　　3、歸檔。認真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時將本部門存檔的文件進行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續。

　　(三)公文接收

　　1、簽收。收文原則上統一由機要人員負責簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時，要認真對文件件數及號碼進行登記、編號、分類。同類文件須放在同一文件夾內，再送交辦公室主任簽批。

　　2、傳閱。機要人員根據批簽意見，對文件進行傳閱，急件必須在一天內傳閱;一般文件要求在一周內傳閱完畢;對需轉有關部門傳閱的文件，要及時傳遞并認真做好文件傳遞的登記手續。在文件的傳閱過程中，要認真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。

　　3、來件處理。凡上級機關或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負責拆封、登記、處理。對上級機關的通知，要及時向有關領導匯報，并按領導的指示辦理。對上級及外單位寄來的一些有參考價值的文件材料，及時送交有關領導參閱。對上級機關的來電，要認真詳細地做好記錄，并及時交有關領導閱示，對領導的批示，要認真落實，并將承辦的結果向有關領導匯報。