中外合資企業行政管理制度
總則
1.為加強公司行政事務管理，理明公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。
2.本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、報刊及郵發管理、車輛管理等。
檔案管理
1.歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具體參考價值的文件資料。
2.檔案管理要指定專人專責，明確主要責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
檔案的借閱與索取
1.總經理、副總經理、公司秘書借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經總經理批準，并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失、如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經行政部批準方可摘錄和復制。
檔案的銷毀
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經行政部批準后方可銷毀;
3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
印鑒管理
1.公司印鑒由總經理或委托行政部負責保管。
2.公司印鑒的使用一律由總經理簽字許可后行政部方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
3.公司所有需要印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
4.公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
辦公用品的購發
1.每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政部;
2.行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經總經理審批后由采購部負責將辦公用品購回入庫;
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批準方可領用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品，行政部根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續，出庫一定要由領取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
勞保用品的購發
勞保用品的配給，由行政部根據各部門的實際工作需要提出申請，經總經理批準后，統一購買、統一發放。
庫房管理
1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬本;
2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人;
3.物資入庫后，應當日填寫帳卡;
4.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經財務部批準后方可出庫;
5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理批準，辦理外借手續;
6.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改;
7.庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
報刊及郵發管理
1.報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
2.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門，有關部門處理后，一周內交回行政部由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
3.任何人不得隨意將報刊挪作他用。
車輛管理
1.公司車輛的證照及稽核等事務由行政部負責管理。并負責維修、檢查、清潔等。
2.公司人員因公用車須于事前向行政部申請，填寫《用車申請單》，經總經理批準后方可派車。
車輛使用
1.公務車不得借予他人使用。
2.駕駛員于駕駛車輛前應對車輛基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后駕駛員要對此引起的后果負責。
3.駕駛員須嚴守交通規則。
4.駕駛員不得擅將公務車開回家，或作私用，違者受罰。
5.車輛應停放在指定位置、停車場或適當、合法位置。
6.駕駛員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用過后并應將車輛清洗干凈。
7.為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請表”，注明“私用”，并經總經理核準后方可使用。
8.私用時若發現事故，而致違規、損毀、失竊等，于扣除理配額后全部由私人負擔。
車輛保養
1.車輛應由指定特約維修單位保養維修，否則維護費一律不準報銷。
2.車輛于行使途中發生故障或其他耗損急需維修或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過若干標準時，應與公司聯系請求批示。
違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分。
?、艧o照駕駛。
?、莆唇浽S可將車借予他人使用。
?、沁`反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。
?、雀鞣N車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近交巡警報案，并即與公司行政部聯絡協助處理。
?、梢蚬鲕嚢l現以外事故造成損壞，在扣除保險金額或再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔(比例為駕駛人承擔60%、公司承擔40%)。
?、拾l生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。
費用報銷
公務車油料及維修費以憑證實報實銷。
篇2：A中學行政辦公服務承諾制度
中學行政辦公服務承諾制度
一、實行依法行政制度
嚴格遵守法律、法規，貫徹執行國家和省、市、區教育工作方針、政策規定，落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》精神，依法辦理有關教育工作業務。
二、實行政務公開制度
凡辦理教育管理事項，除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業秘密、個人隱私外，都要按照規定的程序、范圍和時限，向社會或一定范圍的服務對象公開。
三、實行限時辦結制度
堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦，提高工作效率，提升工作質量，方便群眾辦事。凡屬職能范圍內的工作事項，符合政策規定，上報材料齊全，按程序能夠受理的，自受理之日起，按照規定的程序在規定時限內辦理完畢。
四、實行首問責任制度
凡遇到來辦事的單位或個人，被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復的事項，能當場答復的要當場答復，不能當場答復的要告知答復期限;對不屬于首問責任人職責范圍的，首問責任人負責向詢問人指明有關部門的方位或電話號碼。
五、堅持文明接待制度
堅持使用文明用語，說話和氣，態度和藹。實行“三個一樣”，即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領導一樣，嚴禁出現門難進、臉難看、事難辦現象。謝絕一切妨礙公務的請客送禮和公費娛樂。
六、實行失職追究制度
在工作中，服務態度粗暴、生硬，言行舉止不文明，與服務對象發生爭吵的給予誡勉教育;情節嚴重，影響惡劣的，由學校研究處理，并追究相關負責人的連帶責任，取消部門當年評優資格。
對能馬上辦理而故意拖延不辦的，除責令當事人向服務對象賠禮道歉外，還要責令寫出書面檢討，在全校通報。
篇3：某外語學院行政辦公會議制度
外語學院行政辦公會議制度
根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。
3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。
7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。
8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。
二、會議內容
1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。
6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。
7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。
9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。
ZZ師范學院外語學院