物業經理人

微星公司辦公用品管理制度

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  微星公司辦公用品管理制度

  第一章 總則

  第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。

  第二條 本規定中的辦公用品包括:

  公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

  公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

  公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

  公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

  第二章 個人辦公用品的管理

  第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

  第四條 員工日常辦公用品的領用:

  公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

  公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

  第三章 部門辦公用品的管理

  第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

  第六條 部門申請購買辦公用品的程序:

  第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;

  第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統一傳真至上海行政部);

  第三步:上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準,上報董事長;

  第四步:董事長簽核;

  第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

  第七條 部門辦公用品領用之后,由部門經理分發辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。

  第四章 公共辦公用品的管理

  第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

  第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。

  第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

  第五章 附則

  第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

  第十二條 本規定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。

篇2:科技公司辦公用品管理制度

  某科技公司辦公用品管理制度

  第一章 總則

  第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。

  第二條 本規定中的辦公用品包括:

  公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

  公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

  公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

  公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

  第二章 個人辦公用品的管理

  第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

  第四條 員工日常辦公用品的領用:

  公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

  公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

  第三章 部門辦公用品的管理

  第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

  第六條 部門申請購買辦公用品的程序:

  第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;

  第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統一傳真至上海行政部);

  第三步:上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準,上報董事長;

  第四步:董事長簽核;

  第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

  第七條 部門辦公用品領用之后,由部門經理分發辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。

  第四章 公共辦公用品的管理

  第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

  第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。

  第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

  第五章 附則

  第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

  第十二條 本規定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。

篇3:某醫院辦公用品管理制度

  醫院辦公用品管理制度

  1、目的

  為規范辦公用品采購與管理流程,保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用,避免出現閑置、浪費現象,制定本制度。

  2、適用范圍

  2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。

  2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。

  2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。

  3、原則

  3.1采購前貨比三家,購買價廉物美的商品。

  3.2先申請,后領用,庫存最少的原則。

  4、職責部門

  4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責醫院辦公用品采購與管理工作;

  4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡稱“采購主管”)負責審批各部門辦公用品申領計劃及匯總分析辦公費用使用情況,向上級領導匯報。

  4.3采購專員負責匯總各部門(科室)的辦公用品申領計劃,經采購主管批準后集中購買并發放;負責辦理采購報銷手續;負責核算各部門(科室)辦公費用,按月上報采購主管。

  4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責本部門(科室)辦公用品的申請、領用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。

  5、工作程序

  5.1申請

  5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求,填寫《辦公用品申領表》并交至采購專員。

  5.2采購

  5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃,針對采購項目向供貨方詢價,經采購主管審批簽字后,進行集中采購(采購期間一般為三天之內);辦公設備采購需報總經理(院長)審批。

  5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格,含)時,需報總經理(院長)審批。

  5.3入庫及領用

  5.3.1采購專員完成采購后,根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續;

  5.3.2入庫完成后,采購專員通知部門文秘領取所申請的辦公用品;

  5.3.3部門文秘根據申領明細在部門(科室)內發放物品,按照領用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(,并對“需歸還類”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。

  5.4配發

  5.4.1新員工入職時配發的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件,其它因公必備辦公用品按需申領。

  5.4.2對于每人每月必須定額發放的必備用品(如勞保用品等),可以根據實際情況及匡算量每月一次性配發,以減少申請程序。

  5.5返還

  5.5.1部門(科室)出現領用量剩余或不再使用的物品時,需退還采購專員辦理核銷,沖抵本部門(科室)辦公費用;

  5.5.2員工離(調)職時,www.zonexcapitaltr.com需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續。

  5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下損壞,可到采購專員處以舊換新;如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。

  5.6保管

  5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況,并經常整理,保證物品不受侵蝕。

  5.7盤點

  5.7.1采購專員應定期盤點辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤點周期,一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符,如果不一致必須查找原因,經采購主管批準后調整賬目,使兩者一致。

  5.8費用結算

  5.8.1采購專員每月第一周應將上月發生的辦公用品采購、發放情況及分攤的費用匯總成表,上報采購主管審批后辦理付款手續。

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