房地產公司行政助理崗位職責
一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
篇2:物管中心行政人事部行政助理崗位職責
物管中心行政人事部行政助理崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發、登記等工作。
c)負責物管中心內部文件的簽收、轉發等工作。
d)協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結,并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。
e)負責外來文件的簽收、轉發及歸檔管理等工作。
f)負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。
g)負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發放工作。
h)負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作,做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。
i)負責物管中心宣傳工作,按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。
j)負責庫房,后勤的管理。
k)負責物管中心緊急采購工作。
l)負責物管中心車輛管理和維修保養、清潔等工作。
m)完成領導交辦的其他工作。
篇3:公司行政人事部行政助理職責
標題行政人事部行政助理崗位職責編 號
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1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。
2、收發傳真、信件和報刊。
3、協助"資質管理專員"網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。
4、負責網上收集對公司發展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。
5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。
6、接待來訪客人,并通報相關部門。
7、打印、復印文件和管理各種表格文件。
8、負責標書的出售,文件費收取。
9、協助招標部的項目報名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會、會議室及差旅預定。
12、保管前臺放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。
14、協助公司的安全保衛工作。
15、協助組織公司活動。
16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。
17、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06